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AIスタッフの機能一覧

応対品質・予約エンジン・管理画面・連携とセキュリティの4つの分類で、bookmi AI Phone の機能をご紹介します。お客様が人と話したいときにスタッフへおつなぎする転送機能も、このページでご確認いただけます。

こんなお悩みに

お店の電話の困りごとに、 機能で応えます。

電話に出られない、予約の受付に手間がかかる、記録が残らない。よくあるお悩みと、それに応える機能の分類をまとめました。

  • 接客中や作業中で、電話に出られない

    手が離せないときに限って電話が鳴り、出られないまま切れてしまう。

    bookmi AI Phone なら

    AIスタッフが代わりにお電話を受け、ご用件を伺います。夜間や定休日も、お店に代わって応対します。

    「応対品質」の機能を見る
  • 電話での予約受付に、手間とミスがつきもの

    空き状況を確かめながらの受付は時間がかかり、聞き間違いや二重予約も起こりがち。

    bookmi AI Phone なら

    受付枠と空き状況を確かめながらAIが予約を伺い、内容を復唱してお客様に確認します。

    「予約エンジン」の機能を見る
  • 電話の内容が、記録に残らない

    誰が何を話したのかをあとから確かめられず、スタッフ間の引き継ぎも漏れがち。

    bookmi AI Phone なら

    すべての通話が文字で残り、予約とAIが答えられなかったご質問は管理画面にまとまります。

    「管理画面」の機能を見る
  • 受けた予約を、別のシステムに入れ直している

    電話で聞いた内容を、予約台帳やお使いのシステムへ書き写す手間がかかる。

    bookmi AI Phone なら

    新しい予約はTelegramへ自動でお知らせ。オプションのWebhook・APIで、お使いのシステムへ自動で連携することもできます。

    「連携とセキュリティ」の機能を見る
機能一覧

分類ごとに、 できることをご紹介します。

電話の応対から予約の受付、管理画面、外部システムとの連携まで。気になる分類からご覧ください。「オプション」の機能は、お店ごとに開通してご利用いただけます。

応対品質

人が出るのと変わらない、自然で丁寧な電話応対。

  • 夜間・定休日もAIが応対

    営業時間外や定休日、接客で手が離せない時間も、AIがお電話をお受けします。

  • 自然な会話でご用件を伺う

    用件ごとにプッシュ操作で選んでいただく必要はありません。AIがお客様の言葉を理解し、会話の流れに沿ってお答えします。

  • お店オリジナルのごあいさつ

    お店で決めたごあいさつを、AIが一字一句そのままお伝えします。未設定の場合は、標準のごあいさつと店名でお出迎えします。

  • AIの声を選べる

    お店の雰囲気に合う話者(声)を、管理画面で試聴しながら選べます。

  • 分からないことは推測で答えない

    資料や設定にないご質問には「確認してご連絡します」とお伝えし、お名前とご連絡先を伺って記録します。

  • 丁寧な会話の締めくくり

    用件が済んだら他にご用件がないかを確かめ、ごあいさつをしてからAI自身が通話を終えます。

  • 受付の一時停止と再開

    臨時休業などで対応が難しいときは、管理画面から受付を一時停止し、いつでもすぐに再開できます。停止中のお電話には、時間をおいてかけ直していただくようご案内します。

  • 日本語・中国語・英語で応対

    多言語での応対を有効にすると、AIはお店の既定の言語で電話に出て、ご挨拶のあとに外国語のボタン案内をお伝えします。お客様がボタンを押すとその言語に切り替わり、以降は切り替えた言語で通話全体を応対します。

  • オプション

    迷惑電話ブロック

    登録した番号からのお電話には応答しません。通話料もかかりません。

予約エンジン

本当の空き状況を知っているから、予約が正確。

  • 曜日ごとの受付枠

    予約を受け付ける時間帯を、曜日ごとのテンプレートとして設定できます。

  • 特例日カレンダー

    臨時休業や営業時間の変更は、その日だけ上書き。カレンダーでは日ごとの予約数も確認できます。

  • 時間帯ごとの受付上限

    時間帯ごとに受け付ける組数の上限を決められます。上限に達した時間帯は、AIが別の時間をご案内します。

  • 空き状況を確かめてからご案内

    お客様がご希望の日の空き状況を、AIが確かめてからお答えします。当て推量で別の日時をすすめることはありません。

  • メニュー・コース単位の予約

    登録したメニューやコースをAIがご案内し、どのメニューのご予約かまで伺います。

  • 予約内容の復唱確認

    ご希望の日時やお名前、ご連絡先を伺い、予約内容を復唱してお客様に確かめます。

  • 予約への積極案内 ON/OFF

    AIから予約やメニューをおすすめするか、ご用件を伺うだけにするかを、お店ごとに切り替えられます。

  • 受付枠外の予約には目印

    受付時間外や満席の時間帯に入った予約も記録を残し、管理画面で目立つ印を付けてお知らせします。

  • 折り返しのご依頼を記録

    日時が決まらないときや、スタッフの対応が必要なときは、折り返しのご依頼として記録し、あとから対応しやすくします。

管理画面

通話の「その後」を、ブラウザでまとめて。

  • ダッシュボード

    応答件数・要対応の質問・折り返しのご依頼と、お電話の行き先の内訳を、期間(24時間・7日間・30日間)を切り替えて確認。要対応の項目からそのまま対応でき、データはCSVで書き出せます。

  • 全通話の文字起こし

    AIとお客様のやり取りを一言一句、あとから確認できます。その通話で受けた予約や未解決のご質問も、同じ画面にまとまります。

  • 予約リスト+月間カレンダー

    予約状況を月間カレンダーと一覧で確認。内容の編集や確定・キャンセルの切り替え、CSVでの書き出しもできます。

  • 要対応リスト

    AIが答えられなかったご質問と折り返しのご依頼を自動でまとめ、対応が終わるまで管理できます。

  • AIの設定はご自身で

    お出迎えの言語、AIの声、予約の受付ルールは、管理画面から選ぶだけ。いつでも変更できます。

  • 資料はアップロードするだけ

    メニューや案内資料をアップロードすると、AIが読み取って応対用に整理します。多言語での応対を有効にしている場合は、各言語版も自動で用意します。

  • 資料の食い違いは、お店が選んで確定

    資料の中で説明が食い違う箇所や、確認が必要な点をAIが見つけると、候補を示してお店に選んでいただきます。

  • 新しい予約をTelegramへ通知

    お電話から新しい予約が記録されると、連携済みのTelegramへ自動でお知らせします。

  • 通話ごとの費用を確認

    通話ごと、資料の整理ごとに使ったクレジットを、管理画面で確認できます。

連携とセキュリティ

予約情報を孤島にしない、つながる前提の設計。

  • オプション

    Webhook自動通知

    通話のあとに予約記録が作成されると、お使いのシステムへ自動で送信します。

  • オプション

    REST APIでの取得

    予約や通話の記録を、期間や状態で絞り込んでいつでも取得できます。接続用の資料は管理画面から確認・ダウンロードできます。

  • 署名付きの安全な通信

    連携のやり取りは署名とタイムスタンプで検証し、改ざんや不正な再送信を防ぎます。

  • 店舗ごとのデータ分離

    各店舗のデータは分けて管理され、他のお店から見えることはありません。

AI × スタッフ

「人と話したい」には、 スタッフへおつなぎ。

お客様がスタッフとの会話をご希望のときは、お店が決めた曜日・時間帯の範囲で、お店のお電話へおつなぎします。つないだ後の記録も管理画面に残ります。

  • つなぐ時間帯は、お店が決める

    「いつスタッフにつないでよいか」を曜日+時間帯で設定。忙しい時間帯はAIにすべて任せ、手が空く時間帯だけおつなぎできます。

  • つないで終わり、にはしない

    おつなぎした後の通話にも、文字記録と録音がきちんと残ります。お客様が何を話されたか、あとから一言一句確認できます。

  • 転送の結果まで、ちゃんと残る

    つながった・出られなかった・お客様が切られた——転送ごとの結果が管理画面に残るので、出られなかったお電話にはお店から折り返せます。

※スタッフへの転送は、管理画面で設定できます。設定した時間帯の外や、スタッフがお電話に出られなかったときは、AIがそのまま応対を続け、折り返しのご依頼として記録します。

できないこと・ご注意

できないことも、 正直にお伝えします。

導入してから「思っていたのと違う」とならないよう、bookmi AI Phone にできないことと、ご利用時の決まりをまとめました。

  • 電話で応対できる言語は、日本語・中国語・英語です

    そのほかの言語のお電話には対応していません。最初のご挨拶は、お店が選んだ日本語・中国語・英語のいずれかで行います。多言語の設定を有効にすると、ご挨拶のあとに外国語のボタン案内が流れ、お客様がプッシュボタンで言語を切り替えられます。

  • 言語を切り替えると、その通話は切り替えた言語で固定されます

    お客様がボタンで言語を切り替えると、その通話は最後まで切り替えた言語で応対します。切り替えがなかったときは、お店が決めた言語のままです。

  • AIが答えるのは、資料と設定にあることだけです

    登録していない内容を推測で答えることはありません。答えられなかったご質問は要対応リストに残るので、お店からご連絡いただけます。

  • 録音が残るのは、スタッフへの転送後の通話です

    AIが応対した部分は、録音ではなく文字の記録でご確認いただけます。

  • 予約の記録は、通話が終わってから作成されます

    通話中はAIが内容を復唱して確認し、通話が終わってから会話全体をもとに予約を記録します。日時が決まらなかったご予約は、折り返しのご依頼として残ります。

  • 読み込める資料は、PDF・Word・テキスト形式です

    画像やExcelなどの表計算ファイルは読み込めません。内容をWordやテキストにまとめてからアップロードしてください。

あわせてご覧ください

  • 比較

    人による電話対応・自動音声(IVR)・一般的なAI電話サービスとの違いを、項目ごとに比べています。

  • 導入の流れ

    ご相談から運用開始までの3ステップと、ご用意いただくもの、導入後のサポートをご案内します。

  • よくある質問

    会話の自然さや予約の正確さ、料金、導入の手順など、導入前のご質問にお答えします。

  • 業種一覧

    飲食店や美容室など、業種ごとのお電話の受け方をご紹介します。

  • お問い合わせ

    導入や使い方のご相談は、フォームからお気軽にどうぞ。

電話番から解放されて、 目の前のお客様に集中する。

その第一歩を、bookmi AI Phone がお手伝いします。まずはお気軽にご相談ください。

  • お店のお電話の状況を伺い、使い方をご提案
  • 初期設定の代行もご相談いただけます
  • 工事や専用機器は不要

※ご利用開始は担当者による開通制です(自動登録はありません)。

まずはお気軽に、ご相談ください。

bookmi AI Phone のAIスタッフ(イメージキャラクター)