比較
人による電話対応・自動音声(IVR)・一般的なAI電話サービスとの違いを、項目ごとに比べています。
応対品質・予約エンジン・管理画面・連携とセキュリティの4つの分類で、bookmi AI Phone の機能をご紹介します。お客様が人と話したいときにスタッフへおつなぎする転送機能も、このページでご確認いただけます。
電話に出られない、予約の受付に手間がかかる、記録が残らない。よくあるお悩みと、それに応える機能の分類をまとめました。
手が離せないときに限って電話が鳴り、出られないまま切れてしまう。
空き状況を確かめながらの受付は時間がかかり、聞き間違いや二重予約も起こりがち。
誰が何を話したのかをあとから確かめられず、スタッフ間の引き継ぎも漏れがち。
電話で聞いた内容を、予約台帳やお使いのシステムへ書き写す手間がかかる。
bookmi AI Phone なら
新しい予約はTelegramへ自動でお知らせ。オプションのWebhook・APIで、お使いのシステムへ自動で連携することもできます。
「連携とセキュリティ」の機能を見る電話の応対から予約の受付、管理画面、外部システムとの連携まで。気になる分類からご覧ください。「オプション」の機能は、お店ごとに開通してご利用いただけます。
人が出るのと変わらない、自然で丁寧な電話応対。
営業時間外や定休日、接客で手が離せない時間も、AIがお電話をお受けします。
用件ごとにプッシュ操作で選んでいただく必要はありません。AIがお客様の言葉を理解し、会話の流れに沿ってお答えします。
お店で決めたごあいさつを、AIが一字一句そのままお伝えします。未設定の場合は、標準のごあいさつと店名でお出迎えします。
お店の雰囲気に合う話者(声)を、管理画面で試聴しながら選べます。
資料や設定にないご質問には「確認してご連絡します」とお伝えし、お名前とご連絡先を伺って記録します。
用件が済んだら他にご用件がないかを確かめ、ごあいさつをしてからAI自身が通話を終えます。
臨時休業などで対応が難しいときは、管理画面から受付を一時停止し、いつでもすぐに再開できます。停止中のお電話には、時間をおいてかけ直していただくようご案内します。
多言語での応対を有効にすると、AIはお店の既定の言語で電話に出て、ご挨拶のあとに外国語のボタン案内をお伝えします。お客様がボタンを押すとその言語に切り替わり、以降は切り替えた言語で通話全体を応対します。
登録した番号からのお電話には応答しません。通話料もかかりません。
本当の空き状況を知っているから、予約が正確。
予約を受け付ける時間帯を、曜日ごとのテンプレートとして設定できます。
臨時休業や営業時間の変更は、その日だけ上書き。カレンダーでは日ごとの予約数も確認できます。
時間帯ごとに受け付ける組数の上限を決められます。上限に達した時間帯は、AIが別の時間をご案内します。
お客様がご希望の日の空き状況を、AIが確かめてからお答えします。当て推量で別の日時をすすめることはありません。
登録したメニューやコースをAIがご案内し、どのメニューのご予約かまで伺います。
ご希望の日時やお名前、ご連絡先を伺い、予約内容を復唱してお客様に確かめます。
AIから予約やメニューをおすすめするか、ご用件を伺うだけにするかを、お店ごとに切り替えられます。
受付時間外や満席の時間帯に入った予約も記録を残し、管理画面で目立つ印を付けてお知らせします。
日時が決まらないときや、スタッフの対応が必要なときは、折り返しのご依頼として記録し、あとから対応しやすくします。
通話の「その後」を、ブラウザでまとめて。
応答件数・要対応の質問・折り返しのご依頼と、お電話の行き先の内訳を、期間(24時間・7日間・30日間)を切り替えて確認。要対応の項目からそのまま対応でき、データはCSVで書き出せます。
AIとお客様のやり取りを一言一句、あとから確認できます。その通話で受けた予約や未解決のご質問も、同じ画面にまとまります。
予約状況を月間カレンダーと一覧で確認。内容の編集や確定・キャンセルの切り替え、CSVでの書き出しもできます。
AIが答えられなかったご質問と折り返しのご依頼を自動でまとめ、対応が終わるまで管理できます。
お出迎えの言語、AIの声、予約の受付ルールは、管理画面から選ぶだけ。いつでも変更できます。
メニューや案内資料をアップロードすると、AIが読み取って応対用に整理します。多言語での応対を有効にしている場合は、各言語版も自動で用意します。
資料の中で説明が食い違う箇所や、確認が必要な点をAIが見つけると、候補を示してお店に選んでいただきます。
お電話から新しい予約が記録されると、連携済みのTelegramへ自動でお知らせします。
通話ごと、資料の整理ごとに使ったクレジットを、管理画面で確認できます。
予約情報を孤島にしない、つながる前提の設計。
通話のあとに予約記録が作成されると、お使いのシステムへ自動で送信します。
予約や通話の記録を、期間や状態で絞り込んでいつでも取得できます。接続用の資料は管理画面から確認・ダウンロードできます。
連携のやり取りは署名とタイムスタンプで検証し、改ざんや不正な再送信を防ぎます。
各店舗のデータは分けて管理され、他のお店から見えることはありません。
お客様がスタッフとの会話をご希望のときは、お店が決めた曜日・時間帯の範囲で、お店のお電話へおつなぎします。つないだ後の記録も管理画面に残ります。
「いつスタッフにつないでよいか」を曜日+時間帯で設定。忙しい時間帯はAIにすべて任せ、手が空く時間帯だけおつなぎできます。
おつなぎした後の通話にも、文字記録と録音がきちんと残ります。お客様が何を話されたか、あとから一言一句確認できます。
つながった・出られなかった・お客様が切られた——転送ごとの結果が管理画面に残るので、出られなかったお電話にはお店から折り返せます。
※スタッフへの転送は、管理画面で設定できます。設定した時間帯の外や、スタッフがお電話に出られなかったときは、AIがそのまま応対を続け、折り返しのご依頼として記録します。
導入してから「思っていたのと違う」とならないよう、bookmi AI Phone にできないことと、ご利用時の決まりをまとめました。
そのほかの言語のお電話には対応していません。最初のご挨拶は、お店が選んだ日本語・中国語・英語のいずれかで行います。多言語の設定を有効にすると、ご挨拶のあとに外国語のボタン案内が流れ、お客様がプッシュボタンで言語を切り替えられます。
お客様がボタンで言語を切り替えると、その通話は最後まで切り替えた言語で応対します。切り替えがなかったときは、お店が決めた言語のままです。
登録していない内容を推測で答えることはありません。答えられなかったご質問は要対応リストに残るので、お店からご連絡いただけます。
AIが応対した部分は、録音ではなく文字の記録でご確認いただけます。
通話中はAIが内容を復唱して確認し、通話が終わってから会話全体をもとに予約を記録します。日時が決まらなかったご予約は、折り返しのご依頼として残ります。
画像やExcelなどの表計算ファイルは読み込めません。内容をWordやテキストにまとめてからアップロードしてください。
その第一歩を、bookmi AI Phone がお手伝いします。まずはお気軽にご相談ください。
※ご利用開始は担当者による開通制です(自動登録はありません)。
まずはお気軽に、ご相談ください。
