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AI 员工的功能一览

按应答质量、预约引擎、管理后台、对接与安全 4 个类别,介绍 bookmi AI Phone 的功能。客户想和真人说话时转接店员的功能,也可在本页确认。

这些烦恼,您有吗

店里接电话的难处, 都有对应的功能。

电话接不了、电话预约费时费力、通话没有记录。我们把常见的烦恼和对应的功能类别整理在这里。

  • 正在接待客人,电话接不了

    偏偏在腾不出手的时候电话响起,没人接就挂断了。

    用 bookmi AI Phone

    AI 员工代您接听,问清客人的来意;夜间和店休日也照样替您接待。

    查看「应答质量」的功能
  • 电话受理预约,费时又容易出错

    边查空位边受理很花时间,听错、漏记、重复预约也时有发生。

    用 bookmi AI Phone

    AI 一边核对受理时段和空位一边受理预约,并向客人复述内容加以确认。

    查看「预约引擎」的功能
  • 通话内容没有留下记录

    事后查不到谁说了什么,店员之间交接也容易遗漏。

    用 bookmi AI Phone

    每通电话都留有文字记录,预约和 AI 没答上来的问题都汇总在管理后台。

    查看「管理后台」的功能
  • 接到的预约还要再录入别的系统

    把电话里听到的内容誊写到预约本或业务系统,要多花一道功夫。

    用 bookmi AI Phone

    新预约自动推送到 Telegram;借助选配的 Webhook 与 API,还能自动同步到您在用的系统。

    查看「对接与安全」的功能
功能一览

按类别介绍 能做的事。

从电话应答、预约受理,到管理后台与外部系统对接。请从您关心的类别看起。标有「选配」的功能,按店铺单独开通后即可使用。

应答质量

如同真人接听一样,自然又周到的电话应答。

  • 夜间与店休日也由 AI 接待

    营业时间外、店休日,或忙于接待客人腾不出手时,AI 都会替您接听电话。

  • 自然对话问清来意

    客人不必按键选择事项。AI 听懂客人的话,顺着对话往下回答。

  • 自定义开场白

    自己写一段开场白,AI 一字不差地念出;不填则用标准开场白,并报出店名。

  • 可选择 AI 声音

    在管理后台边试听边挑选,选一个与店铺氛围相称的声音。

  • 不知道的事不靠猜

    遇到资料和设置里没有的问题,AI 会告诉客人「确认后再联系您」,并记下姓名和联系方式。

  • 得体收尾对话

    事情办完后,AI 会确认客人是否还有别的需要,道别后自行结束通话。

  • 暂停与恢复接听

    临时歇业或不便接待时,可在管理后台暂停接听,随时一键恢复。暂停期间来电会提示客人稍后再拨。

  • 日语、中文、英语接待

    开启多语种接待后,AI 先用店铺默认语言接听,开场白后提示外语按键;客人按键即切换,此后整通电话都用该语言接待。

  • 选配

    骚扰电话拦截

    登记过的号码来电一律不接听,也不产生通话费。

预约引擎

因为真正掌握空位状况,预约才准确。

  • 按星期设置受理时段

    按星期把受理预约的时段设成模板,每周自动沿用。

  • 特例日历

    临时歇业或营业时间变动,只覆盖当天即可;日历上还能看到每天的预约数。

  • 分时段设置接待上限

    可为每个时段设定接待组数上限。时段约满时,AI 会推荐其他时间。

  • 先查空位再回答

    客人问到哪天,AI 先查那天的空位再回答,不会凭猜测或拿别的日期顶替。

  • 按菜单/套餐预约

    AI 介绍您登记的菜单与套餐,并问清预约的是哪一项。

  • 复述确认预约内容

    问清日期时间、姓名与联系方式等预约内容后,向客人复述一遍加以确认。

  • 主动引导预约开关

    可按店铺切换:由 AI 主动推荐预约和菜单,还是只听客人说明来意。

  • 时段外预约自动标记

    落在营业时段外或已约满时段的预约也会留下记录,并在管理后台醒目标记提醒您。

  • 回电请求登记

    时间定不下来或需要店员处理时,AI 会登记为回电请求,方便您事后跟进。

管理后台

通话之后的一切,浏览器里统一管理。

  • 仪表盘

    按所选时段(24 小时 / 7 天 / 30 天)查看接听数、待处理问题、回电请求和来电去向分类,待处理事项可直接点进去处理,数据可导出为 CSV。

  • 全部通话转写

    AI 与客人的对话逐字可查。这通电话产生的预约和未解决问题,也汇总在同一页面。

  • 预约列表 + 月历

    用月历和列表查看预约情况,可编辑内容、切换确认或取消,也能导出 CSV。

  • 待处理清单

    AI 没答上来的问题和回电请求自动汇总,逐条跟进到处理完成。

  • AI 设置后台自助

    接待语言、AI 声音、预约受理规则,在管理后台选一下即可,随时可以修改。

  • 资料只需上传

    上传菜单和介绍资料后,AI 会读取并整理成接电话用的知识。开启多语种接待时,还会自动准备各语言版本。

  • 资料有出入,由店家选定

    AI 发现资料里说法矛盾或需要确认的地方时,会列出候选项请您选择。

  • 新预约自动推送 Telegram

    通过电话记录下新预约后,自动通知已绑定的 Telegram。

  • 每通费用透明

    每通电话、每次资料整理用了多少积分,都能在管理后台查看。

对接与安全

预约信息不做孤岛,天生为互通而设计。

  • 选配

    Webhook 自动通知

    通话结束后生成预约记录时,自动推送到您在用的系统。

  • 选配

    REST API 拉取

    可按时间段和状态筛选,随时拉取预约与通话记录。对接文档可在管理后台查看和下载。

  • 带签名的安全通信

    对接往来一律用签名和时间戳校验,防止篡改与恶意重发。

  • 按店铺数据隔离

    各店铺的数据分开管理,其他店铺看不到。

AI × 真人

「想和真人说话」时, 转接给店员。

客户要求和店员通话时,会在店铺设定的星期和时间段范围内,转接到店里的电话。转接之后的记录也会保存在管理后台。

  • 转接时段您说了算

    按周几+时间段设定「什么时候可以转真人」;忙的时段让 AI 全权应对,方便的时段才转接。

  • 转接不是甩锅

    转接后的人工通话,同样有文字记录与录音——事后想核对客户说了什么,一句都不缺。

  • 每次转接都有交代

    接通、未接、客户挂断……每次转接的结果后台都看得到,方便店里回拨跟进。

※转接店员是可选设置。设定时间段之外,或店员没能接听时,AI 会继续接待,并记为回电请求。

做不到的事与注意事项

做不到的事, 我们也如实说明。

为免导入后才发现「和想的不一样」,这里汇总了 bookmi AI Phone 做不到的事,以及使用时的规则。

  • 电话接待支持日语、中文、英语

    其他语言的来电暂不支持。开场用店铺选定的语言(日语、中文或英语)接待;开启多语种接待后,开场白后会提示外语按键,客人按键即可切换语言。

  • 切换语言后,本通电话固定用该语言

    客人按键切换到另一种语言后,这通电话从头到尾都用该语言接待;没有按键时,一直使用店铺设定的语言。

  • AI 只回答资料和设置里有的内容

    没有登记的内容不会靠猜测回答。没答上来的问题会留在待处理清单里,方便店里回电联系。

  • 只有转接店员后的通话才有录音

    AI 接待的部分不录音,可通过文字记录查看。

  • 预约记录在通话结束后生成

    通话中 AI 会复述内容加以确认,挂断后再根据整通对话记录预约。时间没定下来的预约,会留作回电请求。

  • 资料支持 PDF、Word 与文本格式

    图片和 Excel 等表格文件无法读取。请先把内容整理成 Word 或文本文件再上传。

相关内容

  • 对比

    与人工电话接待、自动语音(IVR)、一般 AI 电话服务,逐项比较差别。

  • 导入流程

    从咨询到正式启用的 3 个步骤、需要准备的内容,以及导入后的支持。

  • 常见疑问

    导入前常被问到的问题:对话是否自然、预约是否准确、费用与导入步骤等。

  • 行业

    介绍餐饮店、美容室/沙龙等各行业的来电接待方式。

  • 联系我们

    导入或使用上的问题,欢迎通过表单咨询。

从守电话的差事里解放出来, 把精力放在眼前的客人身上。

这一步,bookmi AI Phone 来帮你迈出。欢迎先聊聊看。

  • 了解店铺的来电情况,并为您建议使用方式
  • 初始设置也可以咨询代为配置
  • 无需施工或专用设备

※开通为人工制(无自助注册)。

先来聊聊看吧,欢迎咨询。

bookmi AI Phone 的 AI 员工(形象角色)